[gitec] Leis e formatos de arquivos.

celso magela de almeida celso em pocosdecaldas.mg.leg.br
Quarta Junho 26 16:33:50 BRT 2013


Rafael,

aqui nos optamos pelo seguinte:

*1 - É preferível escanear as leis ou colocar os arquivos "digitados"?*
Para os antigos, usamos o que já tínhamos no sistema, arquivos digitados,
convertidos em PDF, sem a assinatura.
Para os novos, estamos gerando o documento, imprimindo, colendo as
assinaturas e carinbos e só após isso digitalizando (para que tenhamos os
documentos assinados).
Para as preposições, estamos usando assinaturas digitalizadas, portanto,
nesse caso, usamos os digitados já convertidos em PDF

* 2 - Qual formato de arquivo usar? PDF se forem escaneados? doc ou odt se
forem digitados?*
Estamos usando somente PDF com OCR. Exportados pelo BROffice ou convertidos
com o unoconv (unoconv -vf pdf *.odt).
Tomamos o cuidado de periodicamente testar o documento. É importante para
leitura de deficientes e pesquisa. Temos um cego na Câmara que faz leitura
no Jaws.
No Scaneamento de documentos resposta, por exemplo, usamos uma resolução
que equilibre qualidade e tamanho, mas temos um arquivo com 447 páginas que
dá 106Mb.

*3 - Dos anos anteriores é preciso colocar só as leis ou os projetos de lei
também?*
Para os anos anteriores, estamos importando tudo!
desde 1995
As normas já estão no sistema, mas as proposições e os documentos
administrativos ainda estamos fazendo... é muita coisa... 80 mil
documentos, além dos dados...

Celso Magela de Almeida
Assessor TI
Câmara Municipal de Poços de Caldas - MG
www.pocosdecaldas.mg.leg.br
35 - 3729-3840 - 8805-7054


*-- Por que esta mensagem é tão curta?   --  **Resposta:
http://3frases.efetividade.net* <http://3frases.efetividade.net>*  --*



Em 26 de junho de 2013 13:19, Rafael Soares <rafaelsoaresbr em gmail.com>escreveu:

> Olá pessoal da lista,
>
> Estamos para colocar as leis no SAPL e surgem algumas dúvidas:
> 1 - É preferível escanear as leis ou colocar os arquivos "digitados"?
> 2 - Qual formato de arquivo usar? PDF se forem escaneados? doc ou odt se
> forem digitados?
> 3 - Dos anos anteriores é preciso colocar só as leis ou os projetos de lei
> também?
>
> Nós queríamos colocar apenas as leis e em formato doc ou odt dos anos
> anteriores,e daqui pra frente colocar todos os documentos.
>
>
> --
> (95)3624-2267
> (95)9144-8163
>
> Rafael Soares
> Auxiliar Técnico Legislativo
> Secretaria de Apoio Legislativo
> Câmara Municipal de Boa Vista
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